a) Trình tự và thời hạn thực hiện
Bước 1: Cơ quan cấp tỉnh của tổ chức đề xuất ký kết thoả thuận quốc tế lấy ý kiến bằng văn bản của Sở Ngoại vụ, các cơ quan cấp Sở có liên quan trực tiếp đến Thỏa thuận quốc tế đó và các cơ quan khác có liên quan. Trường hợp phải xin ý kiến của cơ quan Trung ương của tổ chức theo Điều lệ, cơ quan cấp tỉnh của tổ chức lấy ý kiến bằng văn bản.
- Thành phần hồ sơ:
+ Văn bản đề xuất về việc ký kết thỏa thuận quốc tế.
+ Dự thảo văn bản thỏa thuận quốc tế bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Trường hợp thỏa thuận quốc tế chỉ có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo.
- Số lượng: 01 bộ.
Bước 2: Các cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến trả lời bằng văn bản.
+ Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).
Bước 3: Cơ quan cấp tỉnh của tổ chức tổng hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến; hoàn thiện hồ sơ trình Sở Ngoại vụ đề xuất ký kết thỏa thuận quốc tế.
- Thành phần hồ sơ:
+ Văn bản đề xuất về việc ký kết thỏa thuận quốc tế.
+ Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, tổ chức xin ý kiến.
+ Báo cáo giải trình, tiếp thu ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan.
+ Dự thảo văn bản thỏa thuận quốc tế bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Trường hợp thỏa thuận quốc tế chỉ có văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo.
- Số lượng: 02 bộ.
Bước 4: Sở Ngoại vụ xem xét quyết định bằng văn bản về việc ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp tỉnh của tổ chức.
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).
Bước 5: Người đứng đầu cơ quan cấp tỉnh của tổ chức tiến hành ký kết hoặc ủy quyền bằng văn bản cho người khác ký thỏa thuận quốc tế.
Bước 6: Cơ quan cấp tỉnh của tổ chức báo cáo Sở Ngoại vụ bản sao thỏa thuận quốc tế để thông báo theo quy định.
- Thời hạn thực hiện: Sau 15 ngày kể từ ngày thỏa thuận quốc tế được ký kết.
b) Cách thức thực hiện:
- Trực tiếp: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Giang, số 519 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Trãi, thành phố Hà Giang.
- Nộp trực tuyến toàn trình qua hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh: http://dichvucong.hagiang.gov.vn
- Gửi trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành (VNPT-iOffice).
c) Đối tượng thực hiện TTHC:
Cơ quan cấp tỉnh của tổ chức đề xuất thực hiện ký kết thoả thuận quốc tế
d) Cơ quan giải quyết:
- Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định: Sở Ngoại vụ.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cơ quan cấp tỉnh của tổ chức, các cơ quan cấp Sở.
e) Kết quả thực hiện: Quyết định bằng văn bản của Sở Ngoại vụ cho phép ký kết thỏa thuận quốc tế và văn bản thoả thuận quốc tế đã được ký kết.
f) Phí, lệ phí: Không.
g) Tên mẫu đơn, tờ khai: Không quy định.
h) Yêu cầu, điều kiện thực TTHC: Tuân thủ nguyên tắc ký kết và thực hiện thoả thuận quốc tế theo quy định tại Luật thoả thuận quốc tế 2020.
i) Căn cứ pháp lý:
- Luật Thỏa thuận quốc tế số 70/2020/QH14 do Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 13 tháng 11 năm 2020.
- Nghị định số 64/2021/NĐ-CP của Chính phủ ngày 30 tháng 6 năm 2021 về ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh tổng cục, cục thuộc bộ, cơ quan ngang bộ; cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã ở khu vực biên giới; cơ quan cấp tỉnh của tổ chức.
