Để đảm bảo các quy định về kiểm soát thủ tục hành chính, Sở Ngoại vụ trân trọng thông báo tới Quý cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh, khi có nhu cầu thực hiện các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Ngoại vụ nêu trên, đề nghị thực hiện gửi hồ sơ trực tuyến toàn trình hoặc trực tuyến một phần qua Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn để được tiếp nhận giải quyết đúng quy định. Quý cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân đăng nhập Hệ thống dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử VneID để thực hiện nộp/tra cứu hồ sơ TTHC (có hướng dẫn đăng nhập kèm theo).
Lưu ý: Các văn bản/hồ sơ đề nghị thực hiện các nội dung liên quan đến 17 TTHC của Sở Ngoại vụ được gửi đến Sở Ngoại vụ thông qua Hệ thống thư điện tử công vụ hoặc Hệ thống quản lý văn bản (VNPT-iOffice) hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích, gửi trực tiếp đến trụ sở Sở Ngoại vụ sẽ không được tiếp nhận, giải quyết.
(1) Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại các cơ quan ở trong nước. Mã hồ sơ: 1.001308
(2) Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tưởng Chính phủ. Mã hồ sơ: 2.002311
(3) Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ. Mã hồ sơ: 2.002312
(4) Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ. Mã hồ sơ: 2.002313
(5) Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (thuộc thẩm quyền cho phép của Chủ tịch UBND tỉnh). Mã hồ sơ: 2.002314
(6) Cho phép tổ chức đoàn ra. Mã hồ sơ: 1.010629
(7) Cho phép đón tiếp đoàn vào. Mã hồ sơ: 1.010630
(8) Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh Cơ quan nhà nước cấp tỉnh.
(9) Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh Cơ quan nhà nước cấp tỉnh rút gọn
(10) Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh nhiều Cơ quan cấp tỉnh
(11) Sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh Cơ quan nhà nước cấp tỉnh
(12) Trình tự, thủ tục sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh Cơ quan nhà nước cấp tỉnh bị tác động do sắp xếp đơn vị hành chính các cấp
(13) Sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh Cơ quan cấp Sở bị tác động do sắp xếp đơn vị hành chính các cấp
(14) Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh nhiều cơ quan cấp Sở
(15) Sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế của Ủy ban nhân dân cấp huyện ký kết trước ngày 01/7/2025
(16) Ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh Ủy ban nhân dân cấp xã biên giới
(17) Sửa đổi, bổ sung, gia hạn, chấm dứt hiệu lực, rút khỏi, tạm đình chỉ thực hiện thỏa thuận quốc tế nhân danh Ủy ban nhân dân cấp xã biên giới
Để quá trình thực hiện nộp hồ sơ được nhanh chóng và thuận tiện cho tổ chức, cá nhân, Sở Ngoại vụ đã xây dựng hướng dẫn cụ thể thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến, kèm theo hình ảnh để dễ nhận diện và thao tác.
1. Bước 1: Đăng nhập Hệ thống Dịch vụ công quốc gia tại đường link: https://dichvucong.gov.vn
2. Bước 2: chọn ô Đăng Nhập
3. Bước 3: Chọn “Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân”
4. Bước 4: Nhập tài khoản và mật khẩu VneID vào 2 ô trống rồi nhấn chọn “Đăng nhập” hoặc có thể đăng nhập ứng dụng VneID trên điện thoại và quét mã QR hiển thị trên màn hình máy tính để đăng nhập tự động
5. Bước 5: Sau khi đăng nhập, giao diện mà hình sẽ hiện thị Nhập mã xác nhận đăng nhập, nhấn Gửi mã xác nhận về số điện thoại, sau đó hệ thống sẽ tự động gửi 1 mã Code gồm 6 số về tin nhắn sms về điện thoại => nhập 6 số vào ô trống và chọn xác nhận =>> Đăng nhập thành công
6. Bước 6: Đăng nhập thành công => chọn ô “Dịch vụ công trực tuyến” màu vàng
7. Bước 7: Nhập tên thủ tục hành chính muốn thực hiện vào ô tìm kiếm rồi ấn “Tìm kiếm”
8. Bước 8: Nhấn vào thủ tục hành chính cần thực hiện
9. Bước 9: Tiếp theo tích vào ô Sở bên phải màn hình và chọn “Đồng ý”
10. Bước 10: Chọn “Nộp trực tuyến” và làm theo hướng dẫn, yêu cầu hồ sơ chi tiết trên hệ thống gửi về Sở Ngoại vụ theo quy định.
Việc nộp thủ tục hành chính trực tuyến toàn trình là một bước đột phá vì nó cho phép người dân thực hiện toàn bộ quy trình từ nộp hồ sơ, thanh toán đến nhận kết quả trên môi trường mạng, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng tính minh bạch, công khai và dễ dàng theo dõi tiến độ. Đây là một sự thay đổi lớn so với các phương thức truyền thống, thể hiện sự cải cách hành chính mạnh mẽ. Với quyết tâm cao và chiến lược hợp lý, thời gian tới Sở Ngoại vụ Tuyên Quang tiếp tục thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả cung cấp và sử dụng dịch vụ công trực tuyến, góp phần hoàn thiện các mục tiêu, nhiệm vụ trong lộ trình chuyển đổi số của Sở cũng như lộ trình chuyển đổi số của tỉnh.
Minh Trang - CCHC
