Tại buổi làm việc, đồng chí Đỗ Thị Thu Huệ - Trưởng phòng CCHC, Sở Nội vụ, Thư ký Đoàn kiểm tra CCHC của tỉnh đã thông qua Quyết định thành lập đoàn kiểm tra và biên bản kết quả kiểm tra đối với Sở Ngoại vụ, cụ thể:
Qua kiểm tra các tài liệu cho thấy, Sở đã quan tâm triển khai công tác CCHC năm 2026, ban hành tương đối đầy đủ các văn bản chỉ đạo, điều hành về CCHC, kế hoạch tuyên truyền CCHC, các kế hoạch thực hiện các Nghị quyết về CCHC gắn với chuyển đổi số, kế hoạch về cải thiện các Chỉ số PAR INDEX, PAPI, SIPAS. Kết quả thực hiện nhiệm vụ theo Kế hoạch CCHC: tổng số 38 nhiệm vụ, đã hoàn thành 31/38 nhiệm vụ (đạt 82%).
Kiểm tra trên Trang thông tin điện tử của Sở cho thấy công tác thông tin, tuyên truyền về CCHC đã được quan tâm thực hiện, nội dung đăng tải đầy đủ, góp phần nâng cao nhận thức của người dân, tổ chức về công tác CCHC.
Sở Ngoại vụ đã ban hành đầy đủ Quyết định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của các đơn vị trực thuộc, các phòng chuyên môn. Hiện nay đang thực hiện xây dựng Quyết định hành chính quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ; UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 1822/QĐ-UBND ngày 31/12/2025 phê duyệt danh mục vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của Sở Ngoại vụ tỉnh Tuyên Quang, theo đó, Sở đã ban hành Quyết định số 03/QĐ-SNgV ngày 14/01/2026 phê duyệt bản mô tả công việc, khung năng lực đối với từng vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức thuộc Sở Ngoại vụ tỉnh và Quyết định số 51/QĐ-SNgV ngày 05/6/2026 phê duyệt bản mô tả công việc, khung năng lực đối với từng vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức thuộc Sở Ngoại vụ tỉnh. Việc bố trí, sử dụng CBCCVC của Sở đã theo vị trí việc làm, chức danh, tiêu chuẩn sau sáp nhập.
Đồng chí Trần Trọng Thuỷ - Phó Trưởng đoàn kiểm tra CCHC của tỉnh, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu tại buổi làm việc
Sở Ngoại vụ đã triển khai cung cấp và sử dụng dịch vụ công trực tuyến đạt kết quả khá tích cực. Theo báo cáo, Sở có 16/17 thủ tục hành chính thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình và 01 thủ tục hành chính thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần; 100% hồ sơ phát sinh được tiếp nhận trực tuyến. Các lĩnh vực phát sinh hồ sơ trực tuyến chủ yếu là cho phép đón tiếp đoàn vào, cho phép tổ chức đoàn ra, cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ.
Về đổi mới, sáng tạo trong CCHC: đã có mô hình, giải pháp sáng kiến nâng cao chất lượng, hiệu quả côg việc như: xây dựng và triển khai Kế hoạch hoạt động đối ngoại năm 2025 của tỉnh Hà Giang và tham mưu tiếp tục triển khai Kế hoạch hoạt động đối ngoại năm 2025 trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang; Triển khai các giải pháp, sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện văn hóa công sở, kỷ luật, kỷ cương hành chính trong Sở (Quyết định số 49/QĐ-SNgV ngày 26/5/2026)…
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ thường xuyên tuyên truyền, phổ biến, quán triệt, lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, xây dựng phong cách, lề lối làm việc chuẩn mực của đội ngũ cán bộ, công chức, như: các văn bản chỉ đạo của Trung ương về văn hóa công vụ; Chỉ thị 406/CT-UBND ngày 06/8/2025 về việc tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính; đẩy mạnh thực hiện văn hóa công vụ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới; 100% cán bộ CCVC và người lao động trong Sở chấp hành nghiêm túc kỷ luật, kỷ cương hành chính, văn hóa công sở; Sử dụng có hiệu quả 8 tiếng làm việc đúng chuẩn mực Quy tắc ứng xử và chuẩn mực đạo đức công vụ của Sở Quyết định số 87/QĐ-SNgV ngày 04/11/2025.
Thực hành chặt chẽ, tiết kiệm, chống lãng phí, đặc biệt trong bối cảnh sáp nhập, phải di chuyển đồ đạc, trang thiết bị, máy móc về trụ sở mới, Sở đã kiểm kê toàn bộ tài sản, lên danh mục những tài sản còn sử dụng được và các tài sản không thể tiếp tục sử dụng đưa vào thanh lý, công khai, đúng thủ tục quy trình quy định đảm bảo tận dụng tối đa, tránh thất thoát, lãng phí, sử dụng sai quy định.
Tại buổi làm việc các thành viên tham dự họp đã tập trung thảo luận làm rõ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện như: Công tác số hóa hồ sơ tiếp nhận thủ tục hành chính và việc tiếp nhận, xử lý và giải quyết thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công trực tuyến; việc cập nhật thông tin lên phần mềm quản lý cán bộ công chức, viên chức…
Kết thúc buổi làm việc Đồng chí Trần Trọng Thủy – Phó Trưởng đoàn kiểm tra, Phó Giám đốc Sở Nội vụ cũng đã ghi nhận và đánh giá cao những kết quả Sở Ngoại vụ đã đạt được, đồng thời chỉ ra những tồn tại, hạn chế sớm khắc phục; đề nghị Sở Ngoại vụ tiếp tục phát huy kết quả đạt được, khẩn trương khắc phục những tồn tại, hạn chế; nâng cao trách nhiệm người đứng đầu trong chỉ đạo, điều hành công tác CCHC và VTLT; góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.
Đồng chí Mao Quốc Toản – Phó Giám đốc Sở phát biểu ý kiến, tiếp thu những kết quả, tồn tại, hạn chế Đoàn kiểm tra đã chỉ ra và sẽ chỉ đạo, hoàn thiện những nhiệm vụ đang thực hiện và nhanh chóng có kế hoạch, giải pháp khắc phục tồn tại hạn chế, đưa công tác CCHC của Sở Ngoại vụ đạt kết quả tốt nhất trong năm 2026.
Minh Trang
